為了使用者的方便，系統(tǒng)對經(jīng)常使用的項目使用代碼進(jìn)行管理。對一些固定的項目，系統(tǒng)中已經(jīng)固化了它們的代碼（婚姻狀況、性別、文化程度、戶籍、民族等）。在此窗口中，系統(tǒng)給出了一些需要用戶自己設(shè)定的一些項目代碼。窗口中包含六個活頁卡片，即“套戶朝向”、“收費類別”、“戶型”、“收費項目”、“付款方式”、“幣種匯率”。

      1、設(shè)備管理

      主要分為設(shè)備類別信息管理、設(shè)備檔案信息管理、設(shè)備保養(yǎng)管理、設(shè)備維修申請管理、設(shè)備維修派工管理、設(shè)備維修記錄管理、設(shè)備巡查記錄管理。在系統(tǒng)中可查看各種公共設(shè)備的分布圖，在系統(tǒng)的主界面的地圖中可以通過點擊地圖各類公共設(shè)施可增加、編輯、刪除物業(yè)信息包括此設(shè)備的地理位置、名稱、價格等文字信息結(jié)構(gòu)圖片、圖像等及錄像。

      2、人事信息管理

      主要對物業(yè)管理的各類人員信息進(jìn)行管理，包括員工的基本資料，如信息年齡、民族、籍貫等，員工的家庭成員信息、培訓(xùn)信息、工作記錄、獎懲記錄、職稱評定、工作調(diào)動等，可以方便的新增錄入編輯相關(guān)信息，打印人事卡片，對員工信息進(jìn)行分類統(tǒng)計查詢。并且通過本系統(tǒng)在網(wǎng)上公開方便業(yè)主聯(lián)系。

      3、保安管理

      主要包括保安崗位信息 、保安工作安排、來訪登記管理、物品出入住信息登記、突發(fā)事件信息管理、警械領(lǐng)用信息管理、消防檢查項目設(shè)定、消防記錄信息、巡邏記錄信息管理、保安GPS定位管理（在系統(tǒng)主界面的地圖上可清楚的看到每個保安當(dāng)前的位置和每個保安每天的活動軌跡）等。

      4、綜合管理

      主要包括：清潔區(qū)安排、清潔情況檢查、綠化養(yǎng)護安排、綠化養(yǎng)護記錄、環(huán)境消殺記錄、小區(qū)記事、住戶建議、上級指示、鑰匙管理、活動車位資料、 固定車位資料（包括業(yè)主的車位、車牌、車型、停車費等情況）、固定車位使用情況等。

      5、社區(qū)服務(wù)

      主要通過網(wǎng)上面向小區(qū)住戶、提供一些通用的服務(wù)。比如小區(qū)居民本人的管理費用的查詢，小區(qū)保安和物業(yè)管理人員的信息查詢。小區(qū)居民通過單擊每類信息點,系統(tǒng)即顯示其對應(yīng)的文字信息(包括房子信息、住戶信息、安裝位置、設(shè)備型號、電話、維修紀(jì)錄等)及圖形、圖像信息(外觀、平面結(jié)構(gòu))。 系統(tǒng)可根據(jù)用戶提供的條件對小區(qū)各類物業(yè)進(jìn)行檢索統(tǒng)計，然后在地圖上定位、閃爍顯示查詢結(jié)果,同時顯示相應(yīng)的統(tǒng)計表。具體的條件查詢功能有:

      1）按住戶門牌號碼查詢

# 按樓宇名稱、樓層、所在區(qū)域等級查詢

# 按住戶電話查詢

# 按名稱查詢

# 條件組合模糊查詢

# 查詢設(shè)備安裝位置

       2）交通及公共設(shè)施查詢

       # 交通線路查詢。單擊每個小區(qū)信息點，系統(tǒng)即自動搜索并閃爍顯示出所有經(jīng)過或達(dá)到該小區(qū)各樓宇所處位置的所有公交線路,以便于客戶了解小區(qū)的交通情況。

# 公共設(shè)施查詢。系統(tǒng)可查詢城市各類公共設(shè)施，如學(xué)校、商店、銀行、飯店等，便于用戶了解小區(qū)周邊環(huán)境分布。

# 半徑搜索。系統(tǒng)可以以某樓宇為圓心，定半徑搜索出其周邊的公共設(shè)施。

# 道路查詢。系統(tǒng)可自動搜索出指定的城市道路，并在地圖上顯示出來。

# 最優(yōu)路徑查詢。系統(tǒng)可自動搜索并顯示出任意兩點間最優(yōu)的行車線路。

       6、收費管理及報表中心

      主要包括三個方面：

1）收款管理：系統(tǒng)特設(shè)可由用戶自定義增加收費項目及收費方式，如水電氣費、排污費、物業(yè)管理費等各種收費項目按計費面積、水表、電表或按其它各種條件定義月收費的計算方式，定義對拖欠用戶收取滯納金方式，可查看小區(qū)收費明細(xì)以及各項收費詳情，同時可實行預(yù)付費方式或銀行托收方式收費以及打印各式收費通知單、收費憑證及自定義各項統(tǒng)計報表。

2）統(tǒng)計查詢： 可進(jìn)行小區(qū)各樓宇入住查詢、各類月收費統(tǒng)計查詢等。

3）報表管理：系統(tǒng)采用用戶自定義形式，具有很強的靈活性，能夠給用戶帶來極大的方便，用戶可根據(jù)需要內(nèi)容選擇相應(yīng)的報表項目打印報表?？刹樵冃^(qū)“各儀表使用量統(tǒng)計”、“月收費收入經(jīng)營總表”、“月收費明細(xì)表”、“月收費已收、未收款住戶總表”等。通過報表可查詢到收費的各種信息，并可實行分類快速查詢。

      7、住戶信息管理

      通過本系統(tǒng)能方便的錄入編輯住戶的各種信息（包括車輛、家庭成員、戶型圖等）。在對住戶查詢時可方便的看到住戶的各種信息，包括在電子地圖上準(zhǔn)確的定位住所所在地。另外提供物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)人口分布表，可反映入住的常、暫住人口在年齡、性別、學(xué)歷、婚姻等各方面的構(gòu)成情況，并可用圖表形式直觀地分析和反映人口分布。

       8、樓棟管理

可以方便的錄入編輯小區(qū)各棟樓的基本信息。并可方便的查詢定位和樓棟信息包括照片、平面圖等信息的瀏覽。

      9、樓棟監(jiān)控信息管理

      在電梯間、住宅小區(qū)的各主要路口設(shè)置數(shù)量不等的監(jiān)控攝象機（CCD），在住宅管理處，保安人員利用本系統(tǒng)可以24小時監(jiān)看住宅區(qū)內(nèi)的所有攝象機的畫面，并可全天侯錄象存儲。這樣，可以有效地防止住宅區(qū)內(nèi)的偷竊和斗毆事件的發(fā)生。另外本系統(tǒng)把把每個攝象機的位置信息加的系統(tǒng)的電子地圖中。用戶只要點擊地圖中的攝象機標(biāo)志。就可看大量當(dāng)前的攝象機下的具體畫面。同時用戶點擊地圖上的某點也可找到最近的攝象機，攝象機鏡頭也會自動的對準(zhǔn)當(dāng)前位置。系統(tǒng)除采用常規(guī)的一些監(jiān)控設(shè)備（監(jiān)視器、云臺控制器、錄象機等）外，系統(tǒng)的控制部分采用智能數(shù)字圖象運動跟蹤報警器來實現(xiàn)全自動操作控制，使入侵受保護范圍內(nèi)的目標(biāo)一個不漏的自動記錄，并切換到值班員面前，同時發(fā)出聲光報警提醒值班員注意。通過這種設(shè)計，使整個系統(tǒng)達(dá)到萬無一失，真正達(dá)到依靠現(xiàn)代化的保安監(jiān)控系統(tǒng)來保護住戶的人身、財產(chǎn)安全。

      三維GIS的小區(qū)展示管理

 基于三維GIS的小區(qū)展示系統(tǒng)能夠以直觀科學(xué)的方式為業(yè)主提供小區(qū)全方位多視角的立體信息。具體包括：
      

 1、實時漫游功能
      小區(qū)平面圖和單元住宅平面圖的平移、縮放、修改、查詢小區(qū)三維景觀的選擇路徑飛行、繞一點瀏覽、交互式漫游,室內(nèi)裝修三維布置的快速改換、繞一點瀏覽、交互式漫游、選擇路徑飛行. 

  2、互動功能

 小區(qū)三維景觀系統(tǒng)實現(xiàn)交互式漫游,同時實現(xiàn)平面圖與三維圖關(guān)聯(lián)和互響應(yīng)在三維室內(nèi)裝修場景中實現(xiàn)交互式漫游,同時實現(xiàn)平面圖與三維圖關(guān)聯(lián)和互響應(yīng).
      

  3、管線數(shù)據(jù)的管理功能
      對小區(qū)的管線數(shù)據(jù)包括地上地下管網(wǎng)管線進(jìn)行可視化，可以查詢各處管網(wǎng)管線的空間位置和屬性信息同時進(jìn)行分析。

      系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

      本系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)所為信息傳輸?shù)募~帶，是B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。

      系統(tǒng)分三層：系統(tǒng)界面層、核心系統(tǒng)層、數(shù)據(jù)管理層。數(shù)據(jù)管理實際上是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，該設(shè)計充分考慮了日志跟蹤，實時數(shù)據(jù)獲取，通訊數(shù)據(jù)存儲，歷史數(shù)據(jù)，備份和恢復(fù)、用戶權(quán)限等各相關(guān)功能。是確保系統(tǒng)功能靈活、動態(tài)實現(xiàn)的基石。核心系統(tǒng)則是具體功能的封裝實現(xiàn)，以接口或函數(shù)庫的形式有界面程序調(diào)用，實現(xiàn)具體系統(tǒng)功能。